Comité International de la Croix Rouge (CICR) recrute Assistant(e) Gestion de l’Information

Responsabilités Générales

L’assistant(e) responsable de la gestion de l’information apporte un soutien administratif et est responsable de la gestion de l’information.

Il/elle agit en tant que personne de référence pour le protocole écrit, la correspondance, les outils standards et les procédures internes/institutionnelle.

Sous la supervision de son superviseur technique, établit les objectifs et les objectifs et les priorités et détermine les ressources et les actions requises pur mettre en oeuvre la stratégie de gestion de l’information;

Se réferre au protocole du CICR, aux règles de correspondance, à la sécurité des documents, à l’utilisation des outils standards de l’institution, à l’acquisition de documents, à l’utilisation de la technologie informatique standard;

Assure le respect des règles de l’identité visuelles dans les présentations externes, les en-têtes de lettres, etc…

Veille à ce que tous les utilisateurs en comprennent le besoin et appliquent les politiques et procédures du CICR en organisant des sessions de formations régulières.



Soutient l’équipe de gestion  du centre de support Logistique et les aide à organiser et gérer les priorités du centre en assurant un flux  de travail  coordonné et cohérent et le partage d’informations;

Assure un dialogue fluide et cohérent et un partage d’information avec d’autres centres de supports Logistiques & sites du CICR.

Agit en tant que point de contact pour les principaux interlocuteurs externes et autres acteurs externes, et assure une bonne gestion des contacts et un suivi;

Effectue ou supervise toutes les tâches de secrétariat, y compris la gestion du stock économat;

Soutient le management pour l’organisation d’événements institutionnels.

 

Profil Requis

Diplôme universitaire, minimum BAC+2 ou formation ou expérience équivalent;

Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion de l’information et la formation des utilisateurs;

Excellent maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum);

Compétences informatiques avancées, notamment Microsoft Office Suite, SharePoint et IBM Lotus Notes. Tableurs un atout

Intérêt et Compétences pour la formation des utilisateurs ;

Intérêt et compétences  pour la gestion et l’organisation d’événements;

Capacité à traiter des informations sensibles avec toutes la confidentialité requise;

Capacité à travailler de manière autonome avec toute la confidentialité requise.

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