INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE COTE D’IVOIRE 

recrute

UN (01) PROCUREMENT OFFICER

(Candidatures féminines vivement encouragées)

 

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

International Rescue Committee recherche un (01) Procurement Officer pour renforcer son équipe d’Abidjan.

 

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe générale du Supply Chain Manager, le procurement Officer s’occupera de  la  gestion des achats en général et notamment de la saisie des données, les achats locaux ainsi que ceux qui se feront au plan national et international.

 

 

  • Il assure le bon archivage des documents logistiques achats : Les requests, PR, BA, PO, Voucher de payement, copie de factures, copie de delivery report.  Il actualise les données relatives aux achats dans BVA Online System tous les jours avant 17h00.
  • Pour tout ce qui concerne l’embauche des manutentionnaires employés dans les domaines logistiques tels que les déchargements et les chargements de camions pour la réception, il travaille en collaboration avec le Magasinier.
  • En collaboration avec le Magasinier Principal, il doit maintenir à jour les fichiers des achats en s’assurant que tous les documents bien rangés et sont accessibles aux différents Programmes.
  • Il doit tenir à jour une liste de prix et organiser un catalogue référence des articles et matériels existant sur le marché.
  • Il doit respecter et veiller au respect de la procédure des achats de IRC.
  • Il s’assure que les achats suivent la procédure correctement: s’assure que tous les documents nécessaires sont assemblés avant de procéder à leur saisie dans le sysstème.
  • Il se chargera de l’émission des PO et des contrats de prestation de services, ainsi que les Payements Requests seulement après la livraison et quand tous les documents sont disponibles.
  • Apres la livraison, il fait des photocopies des documents qu’il devra archiver, ensuite, il transmet les documents originaux à la finance pour les différents paiements.

Sauf urgence, il effectue les demandes d’avances deux fois par semaine.



 

Rapportage / Procédure logistique :

  • Il ou elle s’assure de la bonne exécution sur la base des procédures d’approvisionnement.
  • Il ou elle fournit une formation sur les politiques et les procédures à tout le personnel si nécessaire.
  • Il ou elle prépare les rapports hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels et les envoie au Manager de la CA de Man dans les délais.

 

Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste

  • Diplôme exigé : BAC + 3 en Logistique et Transport.
  • Connaissance des procédures et pratiques génériques (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONGI est un plus).
  • Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, le PEPFAR etc….
  • Une expérience significative à un poste similaire (au moins trois années), dont au moins un an à un poste de supervision.
  • Titulaire d’un permis de conduire.
  • Connaissance de l’anglais, un plus
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Parfaite intégrité personnelle.
  • Solides compétences en supervision.
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
  • Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

 

Dossier de candidature :

  • Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
  • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
  • Une Lettre de motivation avec  prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
  • Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.

 

Pour le dépôt de dossiers physiques :
A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche – LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d’Ivoire Tél: +225 22 52 30 50

A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71.

A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65

A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41

Date limite de dépôt : 14 septembre 2018 à 15H

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES. INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.