ONG SAPHRAM RECRUTE (01) SECRETAIRE CAISSIER(E)

ONG SAPHRAM

recrute

(01) SECRETAIRE CAISSIER(E)

 

 

Description du poste

(01) SECRETAIRE CAISSIER(E)
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet «LINKAGES» en cours dans la région du haut Sassandra, l’ONG SAPHARM(Service d’Assistance Pharmaceutique et Médicale),sous bénéficiaire deFHI360 et SEV-CI, avec l’appui financier del’USAID et de CDC, procède à un recrutement de Secrétaire caissier(e).
Nombre de poste à pourvoir : 01
Type et durée du contrat : CDD
Lieu d’Affectation : DALOA
Généralités du poste
Sous l’autorité du Coordonnateur de projet et la supervision du comptable, le/la secrétaire caissier(e) est responsable de la fiabilité de toutes les données de la caisse et du secrétariat qui concours à la mise en œuvre effective des activités sur les sites du projet «LINKAGES».
Tâches et Responsabilités:
o Gérer la petite caisse du projet ;
o Assurer la gestion administrative du projet (courriers, Mails, etc.)
o Recevoir et orienter les visiteurs
o Archiver toutes les pièces administratives et de dépenses de caisse
o Tenir le journal de caisse et effectuer les billetages de caisse
o Assurer la gestion des timesheets du personnel
o Elaborer les rapports des différentes réunions et les archiver.
o Assister le comptable dans les activités ayant trait aux ressources humaines.

Autres atouts
o Avoir une connaissance du code d’éthique déontologique de l’ONG SAPHARM ;
o Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.



Profil du poste

Qualifications requises et profil souhaité
o BAC G2 / BT Comptabilité ou Secrétariat
o Expérience professionnelle : 1 (un) an dans un domaine similaire (Avoir travaillé dans une ONG est un atout)
o Avoir une bonne capacité de communication, d’excellentes capacités rédactionnelles, une grande motivation.
o Bonne maîtrise de la langue française
o Etre organisé, avoir le sens de la planification, avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation, bonne capacité à résoudre les problèmes.
o Avoir des compétences en informatique (logiciels World, Excel, Power point et autres logiciels spécifiques, incluant la navigation sur internet et divers applications sur Office).
o Etre capable de travailler en équipe, sous pression et dans un environnement multiculturel.
o Courtois(e), Accueillant(e), spontané(e).
Etre immédiatement disponible

Dossiers de candidature

Dossiers de Candidature :
Votre dossier est attendu sous pli fermé mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
o Un CV avec 03 références électroniques,
o Une lettre de motivation adressée au Président, indiquant la prétention salariale;
o Une copie des diplômes.
A déposer à l’une des adresses suivantes ci-dessous au plus tard le 23 Novembre 2018 à 17h00.
Dossiers Physiques A Daloa : Quartier Tazibouo au lot No 236, ilot No 22, près de l’Institut Micromediaformation. Tél : 68 28 38 17
A Séguéla : Quartier Rymer au lot N° 60, ilot N° 6. Tél : 47 55 44 02.
A Issia : Quartier Lycée au lot N° 321, ilot N° 36. Tel : 49 59 47 14
Dossiers électroniques ongsapharm2001@gmail.com

La candidature féminine est vivement encouragée.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour le shortList seront contacté(e)s.

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