Population Services International Côte d’Ivoire (PSI-CI) recrute

Poste : AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ONG LOCALE EXPERTE DANS LA COMMUNICATION ET L’OFFRE DE SERVICES DE SANTE DE LA REPRODUCTION EN MILIEU RURAL ET SEMI-RURAL

PROJET

FAIRE PROGRESSER LA SANTE SEXUELLE ET REPRODUCTIVE

EN AFRIQUE DE L’OUEST FRANCOPHONE


GLOBAL AFFAIRS CANADA (GAC)

  

AVIS A MANIFESTATION D’INTERÊT

  

POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ONG LOCALE EXPERTE DANS LA COMMUNICATION ET L’OFFRE DE SERVICES DE SANTE DE LA REPRODUCTION EN MILIEU RURAL ET SEMI-RURAL.

 

TERMES DE REFERENCE

1.    CONTEXTE

PSI Côte d’Ivoire, une plate-forme locale de Population Services International (PSI), est une organisation de premier plan dans le marketing social et de communication pour le changement social de comportement, présente dans plus de 65 pays. En Côte d’Ivoire, l’organisation se focalise sur le paludisme, la santé reproductive/planification familiale (SR/PF), l’assainissement et le VIH. En particulier, la santé sexuelle et reproductive (SSR) est une grande priorité de la plate-forme qui vient appuyer le Plan Stratégique National en SSR.  Les bailleurs sont de plus en plus intéressés par la SSR, et PSI-CI a récemment reçu un financement de deux ans de la part de Global Affairs Canada (GAC) pour les activités de SSR.

Le projet a trois objectifs :

  • Augmenter la connaissance des adolescentes et femmes en SSR/PF ;
  • Accroitre l’accès aux services et produits SSR/PF des adolescentes et femmes ;
  • Augmenter la connaissance des partenaires dans la prestation des services de qualité en SSR/PF dans la sous-région Ouest Africaine.

Le projet vise toutes femmes en âge de procréer avec un accent particulier sur les adolescents et jeunes. Les activités seront exécutées en zones rurales et semi-rurales de trois régions : Daloa, Bouaké et Yamoussoukro. Dans sa stratégie de mise en œuvre, le projet vise des activités communautaires de communication et de l’offre de services mobiles. Pour accomplir ces tâches, PSI-CI recrute des partenaires locaux capables d’exécuter ces activités.

Ci-dessous, la liste des activités par objectifs des prestations attendues :


2.    
PRESTATIONS ATTENDUES

La liste n’est pas exhaustive et au cours de l’implémentation, des modifications peuvent être faites. Un partenaire peut choisir de postuler pour une seule région ou deux ou toutes les trois citées ci-dessus.

Objectif 1 : Augmenter la connaissance des adolescentes et femmes en SSR/PF

  • Développer un calendrier trimestriel et annuel de travail pour la mise en œuvre des activités de communication dans les zones proposées ;
  • Compter parmi vos cadres des formateurs de communication en SSR/PF pour animer les séances de formations des paires éducatrices (PE) et/ou agents de santé communautaires (ASC) en SSR/PF ;
  • Recruter et former des PE et/ou ASC ;
  • Identifier les espaces sûrs pour organiser les activités de causeries éducatives ou autres activités informatives sur la SSR/PF pour les groupes cibles ;
  • Organiser les causeries pour les femmes de 25 ans et au-delà, et assurer leur référence vers les centres de santé pour des services appropriés ;
  • Assurer la bonne distribution des matériels de promotion ;
  • Organiser la mobilisation communautaire pour créer la demande autour de l’offre de service à travers la stratégie mobile ;
  • Assurer la collecte et le reportage des données de communication à PSI-CI.

Objectif 2 : Accroitre l’accès aux services et produits SSR/PF des adolescentes et femmes

  • Développer un calendrier trimestriel de travail pour la mise en œuvre des activités dans les zones proposées ;
  • Parmi votre Personnel, avoir des prestataires (Médecins, Sages-femmes ou/et Infirmières) expérimentées et formées en technologie contraceptive au cours de ces 3 dernières années, particulièrement compétentes en méthodes de longue durée d’action comme l’insertion du Dispositif Intra-Utérin (stérilet) et de l’implant. Cette disposition est pour assurer la prestation de services durant la stratégie mobile et le coaching des prestataires dans les cliniques et Centres de Santé (CS) ciblés par le projet ;
  • Compter des formateurs/trices en SSR/PF parmi les cadres de l’organisation pour animer les activités de formation des prestataires de services de santé ;
  • Veiller à l’application stricte des normes de l’Assurance-Qualité en SSR/PF conformément à l’approche de PSI ;
  • Participer aux réunions techniques des Districts Sanitaires et aussi aux rencontres avec d’autres acteurs de la SSR/PF ;
  • Assurer la collecte et le rapportage de données liées à toutes les prestations inscrites dans le cadre de cette collaboration pour l’atteinte des objectifs du projet (offre de service, coaching et autres).


3.    
ACCOMPAGNEMENT DES ACTIVITES

L’ONG travaillera sous la responsabilité du Responsable du Projet et sous la supervision directe du Coordonnateur Régional. PSI-CI fournira les soutiens suivants :

  • Des équipements seront fournis comprenant des ordinateurs, imprimantes, matériels promotionnels de communication et supports de formation ;
  • Un véhicule pour la prestation des services en stratégie mobile ;
  • L’approche des interventions pour la réussite des activités en communication et offre de services dans le domaine du projet ;
  • Une assistance technique sur l’application des normes de l’Assurance-Qualité dans les centres de santé appuyés et dans le service mobile ;
  • Appui technique dans la collecte et la soumission des données dans le système de DHIS2 ;
  • Un budget annuel global de $84,000 pour inclure les activités dans les trois régions ou $30,000 par région. Le montant final pourrait changer selon le budget définitif approuvé par le bailleur.
  • Une assistance rapprochée pour la revue financière à une fréquence régulière et les justificatifs soumis afin d’assurer la conformité aux normes des bailleurs internationaux.


4.    
PROFIL RECHERCHE

L’ONG disposée à offrir des services de SSR incluant la PF doit :

–       Avoir une existence légale en Côte d’Ivoire (récépissé d’enregistrement officiel auprès du Ministère de l’Intérieur, Journal Officiel, etc.) ;

–       Avoir une bonne organisation administrative et de bonnes capacités de gestion financière ;

–       Avoir au moins 3 ans d’expériences avérées dans l’offre de services, en stratégie mobile et/ou en techniques de coaching des prestataires œuvrant dans les CS, serait un atout ;

–       Avoir une expérience confirmée de mise en œuvre de projets de santé financés par les organisations internationales, serait un atout ;

–       Disponible à baser son staff technique à Yamoussoukro sans frais additionnels de PSI-CI pour la réalisation de ces activités dans les 3 régions.

 

5.    RECEPTION DES OFFRES



Les ONGs ou structures potentielles devront déposer leur offre contre décharge à la réception de PSI-CI et (ou) la faire acheminer par un porteur. Aucune proposition remise par courrier électronique ou par télécopieur ne sera acceptée.

 

6.    DOSSIER A FOURNIR

 

  • Volet administratif

–       Une lettre de manifestation d’intérêt rédigée sur papier en-tête et signée par le 1er Responsable de l’ONG, adressée au Représentant Résident de PSI-CI. Cette lettre devra préciser la couverture géographique d’intervention ;

–       Un récépissé d’enregistrement officiel auprès du Ministère de l’Intérieur ou de la préfecture ;

–       Les rapports d’audit externe récent, si disponible serait un atout ;

–       Un rapport ou résumé de toutes les activités menées ces deux dernières années ;

–       D’éventuels documents additionnels pourront être demandés lors de l’analyse des dossiers.

 

  • Volet programmatique

–       Une déclaration de qualification ;

–       Une proposition technique qui détaille l’approche de l’organisation à mettre en œuvre les activités des deux objectifs cités plus haut ;

–       Une liste de références pour des activités similaires réalisées. Bien vouloir inclure un résumé du projet exécuté, les résultats obtenus et les contacts des personnes de cette organisation pour vérification ;

–       Les curriculums vitae du Personnel clé proposé pour l’exécution du projet de PSI-CI entre autres, le 1er Responsable de l’ONG, Responsable Financier et le Chargé de Programme ;

–       Une liste du nombre de formateurs en communication et en technologie contraceptive affiliés à l’organisation ainsi que le nombre des prestataires (Médecins, Sages-femmes ou/et Infirmières) formées aux méthodes contraceptives de longue durée d’action ;

–       L’organigramme du personnel de l’ONG.

 

7.    PROCESSUS DE SELECTION 

Le processus de sélection est le suivant :

1. Une première étape qui consistera à la présélection et, qui portera sur :

  • Le respect du délai de soumission qui est un point inéluctablementéliminatoire.
  • L’évaluation du dossier (analyse de la qualité et de la liste complète des pièces requises au point 6),

L’évaluation de l’approche technique et financière sera basée sur les critères suivants (notés sur 100) :

 1. Dossier avec tous les éléments requis

10

 2. Qualifications : capacité organisationnelle, références, analyse de la performance passée

30

 3. Analyse de la stratégie proposée

25

 4. Qualification du Personnel :

     *Personnel clé                                                             10 points

     *Disponibilité des Sages-femmes et des Formateurs       15 points

25

 5. Offre financière

10

TOTAL

100

 

2. Une deuxième étape consistera à l’évaluation de capacités techniques à travers une visite terrain.

Seule l’ONG, qui passera avec succès la première étape de la présélection, sera contactée pour l’évaluation de ses capacités techniques.

 

8.    EXAMEN DE L’AVIS A MANIFESTATION D’INTERET (AMI) 

Chaque ONG soumissionnaire est tenue personnellement à l’examen soigneux de toutes les dispositions contenues dans l’AMI et de s’y conformer strictement. Si elle ne le fait pas, cela sera à ses dépens. Toute ambigüité ou incohérence manifeste contenue dans son offre sera traitée à son détriment, si elle n’a pas cherché des clarifications y relatives avant la date de fin de réception des demandes des renseignements supplémentaires.

 

9.    PROBITE ET ETHIQUE

Dans ses démarches en matière de qualité, PSI-CI s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.  PSI-CI interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses.  En soumissionnant à cet AMI, les ONGs ou toutes les structures s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

 

10. LANGUE FAISANT FOI

Tous les documents soumis en réponse à cet AMI, ainsi que toute correspondance y relative, devront être rédigés en français.

 

11. DEPOT DES SOUMISSIONS

L’ONG intéressée devra déposer son dossier de manifestation d’intérêt sous plis fermé avec la mention « Avis à manifestation d’intérêt : Recrutement ONG – Communication et Offre de Services- (indiquer la ville), Projet GAC » à l’adresse :

         Population Services International Côte d’Ivoire (PSI-CI)

         06 BP 2456 Abidjan 06

         Cocody, II Plateaux 7ème Tranche

Tél : 22 52 75 10 Fax : 22 52 75 14

Pour toute information complémentaire écrire à : info@psici.org

 

Date de publication :

28 mai 2018

Dernier délai de soumission :

15 Juin à 12 heure

A compter de la date de publication, dernier délai pour soumettre toute préoccupation :

8 juin 2018

Nombre Sous-Récipiendaires Prévus :

Maximum 2 ONGs

Date probable de démarrage du

Contrat : 

30 Juillet 2018

Date de clôture du contrat : 

2 ans renouvelable à l’appréciation de la performance.

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